컨플루언스에서 나만의 자동화 규칙 만들기
Confluence에서 매일 페이지를 생성하고, 컨텐츠를 작성하고, 관리하는 일은 너무 익숙하고 일상적이지만, 매번 반복되는 번거로운 작업이기도 합니다. 이렇게 단순 반복되는 작업을 나의 업무 루틴에 적합하게 자동화할 수 있는 방법을 알려드리고자 합니다!
Confluence 자동화는 무엇을 할 수 있나요?
'자동화'는 말 그대로 사람이 할 때까지 기다려야 하는 일상적인 기능을 자동화합니다. Confluence에서는 다음과 같은 워크플로우를 자동화할 수 있습니다.
“이 공간에 새 페이지가 생성되면 이 Teams 채널에 메시지를 보내주세요.” "이 그룹의 사람이 새 페이지를 만들 때 이 태그를 추가합니다." 팀에서 Confluence를 사용하는 방법에 따라 특정 기능을 자동화하여 사용할 수 있는데요. 다음은 특히나 자동화를 유용하게 활용할 방법으로 예상되는 세가지 영역입니다.
1) 제품 간 연동
- 팀즈(Teams)와 슬랙(Slack)에서 작업 업데이트 보내기
- 웹후크 트리거를 활용하여 타사 앱 및 서비스 연결하기
2) 컨텐츠 및 공간 관리
- 페이지를 자동으로 라벨링하여 관리하기
- 컨텐츠 주제에 따라 동일한 템플릿을 자동 생성하기
- 오래된 페이지는 자동으로 보관하기
3) 정보 전달
- 마감일에 따라 자동화된 알림 발송하기
- 페이지 상태가 변경되면 알림 발송하기
자동화는 어떻게 구성되나요?
자동화 규칙은 "When, If, Then" 형식으로 구성됩니다.
1) 트리거 - When
- 규칙을 실행하는 촉매제로 '이러한 경우에'을 정의합니다.
2) 조건 - If
- '특정 조건이 충족되면' 과 같은 규칙의 범위를 정의합니다.
3) 액션 - Then
- '이 작업을 수행합니다' 라고 규칙이 성공적으로 실행된 후의 행동을 정의합니다.
Confluence 자동화 규칙은 어떻게 생성하나요?
우선, Confluence 자동화는 프리미엄 플랜을 구독하는 분 누구나 쉽게 이용하실 수 있는데요. 자동화 라이브러리 탭에 접근하시면 회의록 자동 생성하기, 미완료된 업무 알림 보내기 등 아래와 같이 다양한 케이스의 템플릿을 확인하실 수 있습니다. 나에게 맞는 템플릿을 찾아보세요!
오랫동안 비활성화된 페이지를 관리하기 위해 오래된 페이지의 작업자에게 알림을 보내는 규칙을 만들어보겠습니다.