컨플루언스 자동화

Confluence에서 매일 페이지를 생성하고, 컨텐츠를 작성하고, 관리하는 일은 너무 익숙하고 일상적이지만, 매번 반복되는 번거로운 작업이기도 합니다. 이렇게 단순 반복되는 작업을 나의 업무 루틴에 적합하게 자동화할 수 있는 방법을 알려드리고자 합니다! 

Confluence 자동화는 무엇을 할 수 있나요?

'자동화'는 말 그대로 사람이 할 때까지 기다려야 하는 일상적인 기능을 자동화합니다. Confluence에서는 다음과 같은 워크플로우를 자동화할 수 있습니다.

“이 공간에 새 페이지가 생성되면 이 Teams 채널에 메시지를 보내주세요.” "이 그룹의 사람이 새 페이지를 만들 때 이 태그를 추가합니다." 팀에서 Confluence를 사용하는 방법에 따라 특정 기능을 자동화하여 사용할 수 있는데요. 다음은 특히나 자동화를 유용하게 활용할 방법으로 예상되는 세가지 영역입니다.

1) 제품 간 연동

• 팀즈(Teams)와 슬랙(Slack)에서 작업 업데이트 보내기
• 웹후크 트리거를 활용하여 타사 앱 및 서비스 연결하기

2) 컨텐츠 및 공간 관리

• 페이지를 자동으로 라벨링하여 관리하기 
• 컨텐츠 주제에 따라 동일한 템플릿을 자동 생성하기
• 오래된 페이지는 자동으로 보관하기

3) 정보 전달

• 마감일에 따라 자동화된 알림 발송하기
• 페이지 상태가 변경되면 알림 발송하기