우리 회사가 협업하는 방법

폴라리스 오피스는 코로나로 인해 재택근무를 시행하기 전부터 언제 어디서든 업무 연속성을 유지할 수 있는 체계화된 협업 환경을 운영하고 있었습니다. 사내에 코로나 확진자가 퍼지고 갑작스럽게 재택근무를 시행하게된 상황에서도 잘 갈춰진 협업 문화와 프로세스가 정착되어 있었기 때문에 문제 없이 업무를 이어갈 수 있었는데요. 폴라리스 오피스가 매년 고민하고 발전시킨 우리만의 협업 방식, 지난 여정의 발걸음이 어떻게 효율적인 업무 문화를 만들었는 소개해 드리고자 합니다. 폴라리스 오피스는 어떻게 협업하고 있을까요?

팀 별로 혼재된 협업툴의 단일화

사실 폴라리스 오피스도 지금의 협업 환경에 정착하기 까지 다양한 시도와 시행착오를 겪었습니다. 그 중 하나가 팀 별로 각자의 입맛에 맞게 사용하던 업무 툴을 단일화시킨 것인데요. 이메일, 슬랙, 노션, 카톡, 지라, 유선전화 등 팀 별로 사용하던 협업 툴은 정말 다양했습니다. A팀과 작업하기 위해서는 지라를 사용하고, B팀과 작업하기 위해서는 슬랙을 이용하는 등 협업을 진행하기가 번거로웠던 때가 있었습니다. 팀 관리나 일정 관리 동ㅇ

따라서 효율적인 협업 환경을 구축하기 위해 필수적인 요소가 는 협업 툴의 단일화였습니다. 

• 슬랙, 노션, 카톡 등 다양한 툴이 있었지만 단일화 함
• •  커뮤니케이션:팀즈, 산출물 관리: 컨플, 프로젝트 관리: 지라

회사의 모든 작업물은 컨플에서 (파워포인트보다 컨플루언스)

팀 별 프로젝트 관리, 작업기록

화상 회의 팀즈로..

툴 간의 연동해서 활용

• 팀즈+지라
• 팀즈+컨플
• 컨플+지라

1. 공유가 원활해집니다!
팀별 워크스페이스 제공
- 혹시 나만 메일을 전달 못받아서, 혹은 중간에 프로젝트에 참여해서 과정 관리가 힘드신 적이 있나요? 모든 업무 과정을 한 공간에서 확인할 수 있습니다.

2. 협업이 강화됩니다.
MS의 공동편집 및 작성
- 자료를 취함하고 다시 정리한 경험이 있으신가요? 하나의 엑셀, 피피티 파일을 동료와 공유하고 모두 함께 함여하여 작성하며 협업하세요

메일-일정-화상회의 연동
- 팀원 간 업무 일정을 확인하는데 번거로우셨나요? 이젠 캘린터, 테스트의 편리한 공유와 화상회의까지 하나로 원스탑 해결이 가능합니다.

3. 업무가 스마트해집니다.
쉬운 정보 관리와 공유

어떤 환경에서도 접속 가능
- 재택근무나 외부 출장 시 무거운 노트북이 부담스럽지 않으셨나요? 어느 디바이스 (노트북, 맺북, 스마트폰)에서도 업무가 가능하게 도와드십니다.