엑셀파일 활용, 복잡한 수식 입력까지 Confluence 쉽게 활용하는 Tip

아틀라시안 Confluence는 모든 팀 업무를 한 곳에서 투명하게 작업, 공유, 관리하는 위키 기반의 협업 환경을 제공합니다. 

이메일, 공유 드라이브, 회의록, 프로젝트 계획 문서 등 다양한 컨텐츠를 생성하고 공유할 뿐 아니라 공동 문서 작업과 댓글 등을 통해 팀내 협업을 돕는 유용한 업무 툴 입니다.

폴라리스 오피스는 아틀라시안 플래티넘 솔루션 파트너로 국내 고객의 아틀라시안 제품 도입을 돕고 있을 뿐 아니라,

마켓플레이스 파트너로서 고객의 요구사항을 반영한 애드온을 직접 개발하여 풍부한 기능 확장을 지원하고 있습니다.

이번 글에서는 폴라리스 오피스가 직접 개발한 Confluence 앱을 이용해, 아틀라시안 Confluence 내에서 쉽고 빠르게 컨텐츠를 생성하고 관리하는 방법을 소개 드리려고 합니다.  

엑셀 문서 활용 Confluence 작성하기 - Polaris Spreadsheet 

대용량 데이터를 쉽게 보고, 가공할 수 있는 엑셀은 정말 유용한 문서 포맷으로 다양한 업무/보고 자료 및 콘텐츠에 활용됩니다.  

Polaris Spreadsheet 이용하면 Confluence 콘텐츠 내 엑셀 원본 파일을 직접 연동해 데이터가 실시간을 반영되기 때문에 효율적인 작업이 가능합니다.

사용자가 가장 많이 사용하는 구글-컨플런스 연동의 경우, 문서를 직접 embedded 하지 못하고 구글에서 문서를 생성하거나 업로드 후 불러오는 단점이 존재합니다.
Polaris Spreadsheet는 Confluence 내 에드온 안에서 직접 새 문서와 기존 문서를 embedded 할 수 있습니다.
Confluence 페이지 내에서 강력하고 풍부한 엑셀 기능과 Confluence에 최적화된 UI를 제공하고 있으며, 사용자 맞춤 템플릿을 지정하여 누구나 쉽고 빠르게 엑셀을 활용한 콘텐츠 작성이 가능합니다.
또 지라 서비스 연동과 코멘트 형식의 댓글 커뮤니케이션을 통해 업무 효율성 증진을 기대 할 수 있습니다.
Confluence 페이지 내에서 엑셀 문서의 활용을 돕는 Polaris Spreadsheet 에드온의 주요 기능은 아래와 같습니다.

• Confluence에서 바로 작업 시작이 가능합니다. 새문서 혹은 기존의 작성된 엑셀 문서를 바로 Confluence 페이지 내 첨부해서 작업을 시작할 수 있습니다. 
• 차트/수식 등 엑셀 에서 제공하는 유용한 기능을 바로 사용할 수 있습니다. 
• JIRA 연동 및 협업 기능을 사용할 수있습니다. 엑셀 파일 내 JIRA 이슈를 바로 생성하거나, 사용자를 지정해 특정 셀 데이터에 멘션하기 기능을 사용할 수 있습니다. 
• 사내에서 많이 사용 되는 템플릿이라면, Save As 템플릿 기능을 이용해 공동 템플릿으로 지정/활용할 수 있고, 첨부된 엑셀 문서를 바로 PDF export 하는 기능도 제공합니다. 
• Confluence 뷰모드에서도 향상된 뷰모드를 제공하여, 엑셀 문서 내 다량의 데이터를 빠르게 확인하고 찾을 수 있습니다. 보기 모드에서도 틀고정/ 필터/ 찾기 등 엑셀에서 유용한 기능을 바로 사용할 수 있도록 제공합니다.