새로워진 Confluence 클라우드용 MS Teams 애드온을 만나보세요!

Microsoft의 Work Trend Index 에 따르면 2020년 2월과 2021년 2월 사이에 Teams 회의에 소요되는 시간이 전 세계적으로 148% (약 2.5배) 증가했으나 온라인 업무 강도가 증가함으로써 근로자의 54%는 과로를 호소하고 39%는 피로감을 느꼈다고 합니다. 동일한 온라인 협업 환경에서도 피로를 완화할 수 있는 효율적인  전략과 기술이 필요합니다. 이에 Confluence는  MS Teams와의 연동을 통해 팀 내 협업 그리고 나아가 조직 내 협업의 효율성 극대할 수 있는 다양한 신규 기능을 추가하여 Confluence for Teams를 출시 했습니다.

Teams 미팅 화면에서 동시에 회의록 작성

기존 방식대로 회의록을 작성하는 방법을 떠올려보겠습니다. 한 대의 모니터에서 Team 미팅을 켜놓고 다른 모니터에서는 Confluence를 통해 회의록을 작성하지 않으셨나요? 회의록을 작성하다가 공유되는 화면을 놓친 경우도 있지 않으신가요? Confluence for Teams는 회의를 보다 집중할 수 있도록 Teams 미팅 화면의 우측에 Confluence 패널을 제공합니다. 한 대의 모니터에서 회의에 참석 중인 모든 인원들과 함께 회의록을 작성할 수 있습니다. 

추진력 있는 회의 진행

회의 진행 중에 실시간으로 To Do List를 작성하고 멘션을 삽입하여 회의 참가자들에게 확인 요청을 받아 더욱 추진력 있게 회의 이후의 작업을 진행할 수 있습니다. 회의록이 실시간으로 투명하게 있으니 생각의 차이에서 오는 오해의 소지 또한 발생할 일이 없습니다. 또한 회의에 참석하지 못한 경우 Teams 채팅에 기록된 링크를 확인하여 빠르게 업무 내용을 이해하고 따라 잡을 수 있습니다.

동기화 상태 유지

Teams 채팅에서 바로 Confluence 페이지를 검색하여 접근성을 높일 수 있습니다. Teams에서 Confluence 페이지의 제목, 공간, 댓글, 좋아요, 게시일 등의 세부 정보를 표시하여 필요한 내용을 빠르게 확인하고 Teams를 벗어나지 않고 페이지의 내용을 수정할 수 있습니다.

현재 Confluence 알림은 Confluence 혹은 메일을 통해서만 수신받을 수 있습니다. 아틀라시안은 곧 Teams에 개인 알림 기능을 추가하여 Confluence에서의 업데이트나 멘션, 댓글을 확인하고 심지어 바로 응답할 수 있도록 출시하기 위해 준비 중이라고 합니다. 이렇게 놀랍도록 꾸준히 업데이트 되는 신규 기능들은 Confluence Cloud 버전을 사용한다면 무료로 이용하실 수 있습니다. Atlassian Marketplace 혹은 Microsoft AppSouce에서 다운받으면 지금 바로 새로운 기능을 만나보실 수 있습니다.