하루에 보통 몇 번의 회의가 잡혀있으신가요? 일주일 중 회의가 없는 날이 있으신가요? 직장인에게 회의는 회사 생활에서 절대 빠질 수 없는 일상입니다. 하루에도 몇 번의 회의에 참석하여 졸음과 싸우기도 하고 언성이 높아지기도 하고 긴장의 연속이기도 합니다. 다양한 아젠다의 회의를 수차례 진행해다 보면 여러 이해관계 속에서 오고 갔던 내용과 결론을 까먹기도 합니다. 이때 필요한 게 바로 회의록입니다. 우리는 다수의 팀원들과 협업하는 과정에서 주제, 논의된 사항, 결과 그리고 업무 분담이 논리정연하게 정리된 회의록이 필요합니다. 그리고 잘 쓰여진 회의록은 회의에 참석하지 않은 사람이 읽어봐도 어떤 대화가 오고 갔는지 추측할 수 있을 정도로 내용 파악이 수월해야 합니다.
효과적인 회의록을 작성하기 위해서는 생산적인 회의가 선행되어야 합니다. 본인의 입장만 고수하고 본인의 의견만 피력하는 회의는 참석자들 모두에게 시간 낭비가 될 뿐입니다. 생산적인 회의를 진행하기 위해서는 우선 회의의 목적과 주제를 명확하게 이해하고 있어야 하며 상대방의 입장에서 생각해보는 것도 중요합니다. 그럼, 어떻게 해야 회의록을 잘 썼다는 소리를 들을 수 있을까요?
2. 회의록은 최대한 회의 시간 내에 작성합니다.
3. 회의에 논의된 내용을 토픽 별로 정리합니다.
4. 모든 회의의 결론, 액션 플랜은 반드시 정리합니다.
5. 중요한 내용은 하이라이트하여 강조합니다.
6. 회의록은 당일 혹은 다음 날까지는 공유합니다.
이렇게 회의 전, 중, 후로 구분하여 회의록 작성 팁을 공유 드렸습니다. 3분만 시간을 내어 회의록의 개요를 작성하고, 회의를 들으며 다양한 주제를 카테고리화하여 정리하고, 이후 중요한 포인트 위주로 강조하여 공유하다 보면 어느덧 회의록 마스터가 되실 수 있을 것이라고 생각합니다. 무엇보다 빠르게 간편하게 작성하고 내부에 공유하는 목적으로는 컨플루언스나 노션과 같은 위키 툴을 추천 드립니다. 특히, 컨플루언스는 기업의 산출물 관리용으로 가장 적합한 협업 툴입니다. 컨플루언스는 실시간 편집, 인라인 댓글 관리, 팀/프로젝트 별 공간 관리 등 협업을 위한 최적의 환경을 제공합니다.
회의록뿐만 아니라 주간 회의, 프로모션 보고서, 제품 출시 미팅, 마케팅, 프로젝트 회고, 사업 전략 미팅 등 목적에 따른 다양한 템플릿을 공유드립니다! 업무와 상황에 맞는 템플릿을 활용하시어 시간은 단축하고 업무력은 한층 더 업그레이드 시키시기 바랍니다!
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