엑셀파일 활용, 복잡한 수식 입력까지 Confluence 쉽게 활용하는 Tip

아틀라시안 Confluence는 모든 팀 업무를 한 곳에서 투명하게 작업, 공유, 관리하는 위키 기반의 협업 환경을 제공합니다. 이메일, 공유 드라이브, 회의록, 프로젝트 계획 문서 등 다양한 컨텐츠를 생성하고 공유할 뿐 아니라 공동 문서 작업과 댓글 등을 통해 팀 내 협업을 돕는 유용한 업무 툴 입니다. 폴라리스 오피스는 아틀라시안 플래티넘 솔루션 파트너로 국내 고객의 아틀라시안 제품 도입을 돕고 있을 뿐 아니라, 마켓플레이스 파트너로서 고객의 요구사항을 반영한 애드온을 직접 개발하여 풍부한 기능 확장을 지원하고 있습니다. 이번 글에서는 폴라리스 오피스가 직접 개발한 Confluence 앱을 이용하여 아틀라시안 Confluence 내에서 쉽고 빠르게 컨텐츠를 생성하고 관리하는 방법을 소개해 드립니다.

엑셀 문서 활용 Confluence 작성하기 - Polaris Spreadsheet 

대용량 데이터를 쉽게 보고, 가공할 수 있는 엑셀은 정말 유용한 문서 포맷으로 다양한 업무/보고 자료 및 콘텐츠에 활용됩니다. 하지만 Confluence에서 엑셀의 데이터를 연동하는 데에는 한계가 있습니다. 아마 Confluence를 이용하는 많은 분들이 텍스트 기반의 정리 작업은 Confluence에서 하지만 데이터 관리 작업은 여전히 엑셀을 이용하며 다소 불편함을 느끼셨을 것 같은데요. 이런 경우에 Polaris Spreadsheet를 추천 드립니다! Polaris Spreadsheet는 Confluence 콘텐츠 내 엑셀 원본 파일을 직접 연동하여 데이터가 실시간으로 반영되기 때문에 효율적인 문서 작업이 가능합니다.

일반적으로 사용자가 가장 많이 사용하는 구글 시트와 Confluence 연동 시 문서를 직접 embedded 하지 못하고 구글에서 문서를 생성하거나 업로드 후 불러오는 단점이 존재합니다. 하지만 Polaris Spreadsheet는 Confluence 내 애드온 안에서 직접 새 문서와 기존 문서를 embedded 할 수 있습니다. Confluence 페이지 내에서 강력하고 풍부한 엑셀 기능과 Confluence에 최적화된 UI를 제공하고 있으며, 사용자 맞춤 템플릿을 지정하여 누구나 쉽고 빠르게 엑셀을 활용한 콘텐츠 작성이 가능합니다. 또한 Jira 서비스 연동과 코멘트 형식의 댓글 커뮤니케이션을 통해 업무 효율성 증진을 기대 할 수 있습니다.

Confluence 페이지 내에서 엑셀 문서의 활용을 돕는 Polaris Spreadsheet 에드온의 주요 기능은 아래와 같습니다.

• Confluence에서 바로 작업 시작이 가능합니다. 새 문서 혹은 기존의 작성된 엑셀 문서를 바로 Confluence 페이지 내에 첨부해서 작업을 시작할 수 있습니다. 
• 차트/수식 등 엑셀에서 제공하는 유용한 기능을 바로 사용할 수 있습니다. 
• Jira 연동 및 협업 기능을 사용할 수 있습니다. 엑셀 파일 내 JIRA 이슈를 바로 생성하거나, 사용자를 지정해 특정 셀 데이터에 멘션하기 기능을 사용할 수 있습니다. 
• 사내에서 많이 사용되는 템플릿이라면, Save As 템플릿 기능을 이용해 공동 템플릿으로 지정/활용할 수 있고, 첨부된 엑셀 문서를 바로 PDF export 하는 기능도 제공합니다. 
• Confluence 뷰모드에서도 향상된 뷰 모드를 제공하여, 엑셀 문서 내 다량의 데이터를 빠르게 확인하고 찾을 수 있습니다. 보기 모드에서도 틀고정 / 필터 / 찾기 등 엑셀에서 유용한 기능을 바로 사용할 수 있도록 제공합니다.

LaTeX 문법을 몰라도 쓸 수 있는 - LaTeX EASY math equation 

다양한 수학 수식을 작성하게 도와주는 Latex 문법을 활용해보신 분이라면 수식 작성이 얼마나 어려운 작업인지 알 수 있으실 것입니다. 또 수식 작성 후 결과를 확인하고 다시 수정하는 작업을 반복하면 시간과 노력이 많이 소모됩니다. 수식 편집기를 지원하지 않는 Confluence에서는 더더욱 불편하셨을 것 같습니다.  LaTeX EASY math equation 애드온을 사용하면 LaTeX 문법을 몰라도, 알고 있어도 쉽게 작성 및 편집이 가능합니다. 편집 내용이 실시간으로 보이기 때문에 결과 확인과 수정을 반복하는 수고와 시간을 절약할 수 있습니다. LaTex Easy 에드온은 수식 입력과 동시에 확인 가능한 Live Preview를 지원하고,  자주 사용하는 수식은 즐겨찾기로 등록하여 그룹 구성원이 즐겨찾기를 공유할 수 있어 협업에 도움이 됩니다. 

LaTex Easy 애드온의 주요한 기능을 소개합니다. LaTex Easy 애드온으로 AI, 데이터 모델링 등 다양한 분야에 활용되는 수식과 LaTeX 문법을 더 쉽게 사용해보세요!

• 쉬운 수식 작성 : LaTeX 문법을 몰라도 원하는 수식을 메뉴에서 골라 쉽게 작성 가능하며, 코드를 직접 입력하는 것도 가능합니다. 
• Live preview 지원 : 편집 사항을 바로 확인 가능하도록 Live Preview 화면에서 수식 수정이 가능합니다. 또, 실제 고객의 VOC 기반으로 개발된 Undo/redo 기능도 제공하고 있습니다. 
• 북마크 : 즐겨쓰는 수식은 북마크로 설정해서, 편한게 사용할 수 있습니다. 
• 다양한 모드 및 편집 옵션 : Inline, Block, 텍스트 사이즈 변경 및 정렬 스타일 서식 지원합니다.  

스마트한 첨부 파일 관리 Tool - Attachment Manager 

Attachment Manager는 아틀란시안 커뮤니티에서 Confluence 에 업로드된 첨부 파일들의 다중 삭제가 불가능하여 파일 관리가 불편하다는 의견에서 시작되었습니다. 첨부파일 삭제 관련 유사앱은 대부분 서버 버전이었고, 정작 사용 용량이 요금과 직결되는 클라우드 버전에는 효과적으로 첨부파일을 관리 할 수 있는 애드온이 부재한 상황이었습니다. Attachment Manager는 첨부 파일 필터, 다운로드, 삭제 기능을 페이지 뿐만 아니라 '공간(Space)'에서도 가능하다는 것이 장점 가지고 있으며,  클라우드 스토리지를 최적화하는데 적합한 애드온입니다. 특히 컨플루언스 스탠다드 플랜을 사용할 경우, 파일 스토리지 제한이 있기 때문에 Attachment Manager를 이용해 클라우드 스토리지를 최적화하고 비용을 절감할 수 있습니다.

Attachment Manager의 주요 기능을 소개해 드립니다. 폴라리스 오피스의 Attachment Manager 를 이용해, 첨부 파일을 효과적으로 관리하고 비용 절감도 해보세요! 

• Page Attachment Manager : 아래 기능을 통해 페이지 내 첨부 파일을 편하게 관리할 수 있습니다. 
  • 다중 파일 삭제/ 다운로드
  • 지난 버전(old version) 관리
  • 다중 파일 다운로드
• Space Manager : 스페이스 별로, 첨부 파일 현황을 보고, 효과적으로 클라우드 용량을 관리 할 수 있습니다. 
  • 스페이스 별로, attachment 현황(용량 정보 포함) 확인 
  • unused 파일 확인, 및 다중 파일 삭제/다운로드 포함 관리 가능

폴라리스 오피스 애드온은 국내 고객뿐 아니라, 미국이, 독일, 캐나다, 호주 등 20여 개국 다양한 고객들이 선택해서 사용하고 있는 믿을 수 있는 제품입니다. 아래 아틀라시안 마켓플레이스에 방문하면, 폴라리스 오피스의 애드온 정보를 확인하실 수 있습니다. 모든 폴라리스 오피스 애드온은 아틀라시안 클라우드 제품에서 사용 가능합니다. 모든 앱은 한 달간 Free Trial 도 제공하고 있으니, 무료 체험의 기회도 꼭 놓치지 마세요!!